個人情報の取り扱いについて

アール・エフ・システムは、お問い合わせおよび業務の遂行を通して知り得た個人情報（法人・事業者の情報を含む）を、以下のように取扱います。
契約による守秘義務の発生以前にも、本事項を遵守します。
個人情報とは、以下の項目を意味します。

1. 業務の依頼・遂行により知り得たお客様の氏名/所属会社名（組織名）/性別/年齢/住所/電話番号（携帯電話・FAXを含む）/電子メールアドレス等の項目
2. 業務の依頼・遂行のそれぞれの内容の詳細
3. 業務の依頼・遂行のそれぞれの発生年月日および終了年月日や納品年月日
4. 電話、FAXおよび電子メール等でアール・エフ・システムに お問い合せのあったお客様の上記の項目

アール・エフ・システムの個人情報に対する対処は、以下の通りとする。

1. アール・エフ・システムが入手したお客様の個人情報は、適切な管理下に置き保管します。
2. 保管された個人情報の漏洩を防ぐために、保管場所の選択・施錠・パソコンの状態など、最善の策を施します。
3. 入手したお客様の個人情報は、アール・エフ・システムがお客様の依頼にもとづく行為のためにのみ利用します。
4. 入手したお客様の個人情報は、上記3の目的以外に理由の如何を問わず、利用しません。
5. 入手したお客様の個人情報は、第三者に開示・譲渡することはありません。
6. 犯罪その他の反社会的な行為に関する情報として、公的機関より開示の要求があった場合、入手したお客様の個人情報をその公的機関に開示する可能性があります。
7. 入手したお客様の個人情報の削除をお客様が要望された場合、アール・エフ・システムは該当する個人情報を削除します。

以上の事をお客様に、お約束します。
アール・エフ・システム：重松 裕